Chaque service a créé les siens, par année, par mois, par client, avec sa propre structure et ses propres macros. Le savoir-faire est dedans. Mais il est devenu impossible de consolider, de recouper, de savoir quelle version dit vrai.
01 · Le constat
Ces fichiers contiennent des données parfaitement structurables. Il faut simplement quelqu'un qui accepte de les lire.
Excel est excellent pour calculer. Il n'a jamais été conçu pour indexer. Tout ce que vos équipes y ont mis de juste peut vivre ailleurs — encore faut-il aller le chercher là où il se trouve.
02 · Pourquoi ça bloque
Il demande de savoir décoder un classeur Excel et son code VBA avant de modéliser quoi que ce soit — une compétence que les écoles d'ingénieurs n'enseignent pas, et que la plupart des prestataires refusent d'aborder.
Les équipes techniques que vous avez en face de vous maîtrisent des architectures bien plus avancées que moi. Mais quand il faut ouvrir les trois mille classeurs de la comptabilité, plus personne n'est volontaire. Moi, je commence par là.
03 · Ce que je fais
Cinq étapes, dans cet ordre. Chacune peut être une mission à elle seule — mais aucune ne se saute.
Les fichiers, les macros, et les règles de gestion que personne n'a jamais documentées.
Vers SQL Server ou Azure SQL, avec un modèle qui tient debout et se lit sans mode d'emploi.
Repris tels quels, ou réécrits proprement quand le code ne mérite plus d'être conservé.
L'analyse vient à la fin, une fois que les chiffres ne se discutent plus.
Pour qu'elles restent autonomes, et qu'elles n'aient pas besoin de me rappeler.
04 · Pourquoi ça marche
C'est ce qui rend ce travail possible. Les règles qui font tourner votre entreprise ne sont ni dans un organigramme, ni dans une documentation : elles sont dans les formules et dans le code VBA de vos classeurs.
Je les reconstitue à partir de là, puis je les écris proprement dans une base.
05 · D'où ça vient
Je l'enseigne tous les jours. J'ai été Microsoft MVP Excel de 2010 à 2025, et je publie sur le sujet aux éditions ENI et Pearson.
C'est précisément pour cette raison que je sais en faire sortir vos données : je lis vos fichiers comme leurs auteurs les ont pensés.
Missions à distance, en français ou en anglais. Ce travail se fait sur des fichiers, pas dans un couloir.
06 · Ce que ça permet
Quand la structure est juste, ces questions deviennent des requêtes de quelques minutes. Quand elle ne l'est pas, aucun graphique ne rattrape le retard.
Croiser vos ventes avec des données extérieures et voir où votre offre manque.
Le fichier des ventes, celui du SAV, l'export comptable : un même client, enfin reconnu partout.
Une seule définition du chiffre d'affaires, du client actif, de la marge.
Repérer le décrochage d'un produit ou d'un client pendant qu'il est encore temps d'agir.
Prise de contact
Un message suffit pour commencer. On regarde ensemble si le besoin est une formation, une mission, ou simplement une base à remettre d'aplomb — et un devis suit s'il y a matière.