Orion-Sigma
← Orion-Sigma

Une analyse ne produit pas des graphiques. Elle répond à des questions.

Des données correctement structurées cessent d'être une accumulation de fichiers. Elles deviennent une matière avec laquelle on peut décider.

  1. 01 · Excel et données existantes
  2. 02 · Structuration et migration
  3. 03 · Analyse des données
  4. 04 · Power BI

01 · La situation

Quatre outils, quatre vérités

L'export du logiciel de gestion, le fichier du service après-vente, le tableau du commercial, la balance du comptable. Quatre formats, quatre découpages du temps, et un même client qui porte quatre noms.

Personne n'a mal travaillé : chaque outil a raison dans son coin. C'est le rapprochement entre eux qui n'a jamais été fait, parce qu'il n'est le métier de personne.

Tant qu'il n'est pas fait, chaque réunion commence par une discussion sur les chiffres — au lieu de porter sur la décision à prendre.

02 · Le point de départ

On parle d'analyse avant de parler d'outils

Une mission d'analyse ne commence pas par le choix d'une technologie. Elle commence par les questions auxquelles vous n'arrivez pas à répondre aujourd'hui :

  • Quels produits sont réellement rentables, une fois tous les coûts déduits ?
  • Quels clients représentent vraiment l'activité — et lesquels coûtent plus qu'ils ne rapportent ?
  • Comment l'activité évolue-t-elle, à saisonnalité comparable ?
  • Quels indicateurs méritent d'être suivis chaque mois, et lesquels ne servent à rien ?
  • Où sont les anomalies, et les décrochages qu'on n'a pas encore vus ?

Une fois la question posée, il devient possible de consolider les sources, de rapprocher les informations, de mesurer, de comparer des périodes et de calculer des indicateurs qui veulent dire quelque chose. La technologie employée, elle, est secondaire.

03 · Le travail

Tout se joue avant le premier graphique

  • Réunir — chaque source est reprise à son propre format, telle qu'elle sort de son outil. Aucune ressaisie, jamais.
  • Nettoyer — doublons, orthographes flottantes, dates devenues du texte, montants devenus du texte, et ces lignes de total qui se sont glissées au milieu des données.
  • Rapprocher — un même client, un même produit, une même période, reconnus à l'identique dans les quatre sources.
  • Définir — ce qu'est un client actif, une vente, une marge. Écrit noir sur blanc, une fois pour toutes.
  • Mesurer — et seulement à ce moment-là.

L'essentiel du travail se passe avant le premier graphique. C'est ce qui fait que le graphique est juste.

04 · La différence

Quand un résultat semble faux, on remonte

C'est le moment où la connaissance de toute la chaîne change tout. Un chiffre paraît incohérent — et il faut savoir où regarder :

  • le calcul lui-même, et la définition qu'il applique ;
  • les données qu'il utilise, et celles qu'il laisse de côté ;
  • les transformations subies en chemin ;
  • la structure dans laquelle elles sont rangées ;
  • et, s'il le faut, les fichiers Excel d'origine.

Un spécialiste d'un seul maillon s'arrête au premier obstacle et renvoie la question à quelqu'un d'autre. Ici, la question reste chez la même personne du début à la fin.

Une analyse fiable commence toujours par des données fiables.

05 · L'outil, et ce qui vous reste

L'outil vient après la question, jamais avant

Excel, Power Query, SQL ou Power BI : le choix se fait sur deux critères seulement — ce que vous possédez déjà, et qui devra vivre avec après mon départ. Si un classeur qui se rafraîchit d'un clic répond à la question, c'est un classeur qui est livré.

  • Le résultat, avec les définitions écrites juste à côté des chiffres.
  • Le chemin complet, rafraîchissable : le mois suivant se recalcule sans moi.
  • Les anomalies trouvées en route — elles en disent souvent plus que l'analyse elle-même.
  • Ce qui manque encore pour aller plus loin, et ce que ça demanderait.

Un chiffre qu'on ne sait pas refaire le mois suivant n'est pas une analyse. C'est une photographie.

06 · L'étape suivante

Partager le résultat, pas seulement l'obtenir

Une analyse qui reste dans un fichier ne sert qu'à celui qui l'ouvre. La dernière étape consiste à la rendre consultable par ceux qui décident, et à la faire vivre sans intervention.

Étape 04 · Power BI →

Prise de contact

Dites-moi ce que vous cherchez à obtenir

Un message suffit pour commencer. On regarde ensemble si le besoin est une formation, une mission, ou simplement une base à remettre d'aplomb — et un devis suit s'il y a matière.

Écrire à Orion-Sigma